Открываете офис с нуля: какое бесперебойное питание заложить в проект сразу

Когда вы открываете офис, забот хватает и без электрики: ремонт, мебель, техника, найм людей, вывеска, договор аренды. Вопрос бесперебойного питания в этой суете кажется второстепенным – «поставим ИБП потом, когда сядут сотрудники». И это одна из самых частых и дорогих ошибок на старте.

Дело в том, что грамотное бесперебойное питание – это не отдельная коробка, которую можно докупить в любой момент. Это часть инженерной инфраструктуры, которую нужно продумать вместе с розетками, серверной и разводкой кабелей. Заложите его на этапе проекта – сэкономите деньги, нервы и не будете потом сверлить свежий ремонт. Разберемся, что учесть заранее.

Почему это нужно планировать заранее, а не «потом»

Три причины, по которым вопрос питания решается на старте:

• Это дешевле. Проложить кабель и предусмотреть место для ИБП в ходе ремонта стоит копейки. Переделывать готовый офис – дорого и грязно: штробление стен, демонтаж, повторная отделка.

• Это правильнее технически. Заранее можно грамотно развести «защищенные» и «обычные» линии розеток, выделить место в серверном шкафу, продумать вентиляцию и заземление. Постфактум все это делается компромиссами.

• Это масштабируемо. Если сразу заложить решение с запасом, при росте компании вы просто добавите оборудование, а не будете менять все с нуля.

Шаг 1. Определите, что в офисе критично, а что нет

Не все оборудование нужно защищать одинаково. Разделите потребителей на три уровня важности – от этого зависит вся дальнейшая логика проекта.

Уровень 1. Критичное – защищаем обязательно и с запасом времени

Сюда входит все, потеря чего останавливает бизнес или грозит потерей данных:

• сервер, сетевое хранилище (NAS);

• сетевое оборудование – роутер, коммутаторы, точки Wi-Fi;

• телефония (IP-АТС), если она критична для приема звонков. 

Это «сердце» офиса. Именно оно должно не только пережить скачок, но и корректно выключиться при долгом отключении. Здесь нужен надежный ИБП с хорошей автономностью и, желательно, с SNMP-картой для безопасного завершения работы сервера.

Уровень 2. Важное – защищаем от скачков и коротких отключений

Рабочие места сотрудников: компьютеры бухгалтерии, менеджеров, дизайнеров. Задача – дать 10–15 минут, чтобы человек успел сохранить работу и спокойно завершить сеанс. Здесь подойдут компактные ИБП на каждое рабочее место или групповое решение.

Уровень 3. Некритичное – можно не защищать

Чайник, микроволновка, кондиционер, освещение общих зон, зарядки телефонов. Тратить ресурс ИБП на них не нужно – это только увеличит стоимость решения без пользы.

Именно это разделение определяет, как электрики разведут розетки: «защищенные» линии (обычно маркируют отдельным цветом) пойдут от ИБП, обычные – напрямую от сети.

Шаг 2. Продумайте серверную или хотя бы серверный шкаф

Даже в маленьком офисе есть точка, куда стекается вся сеть и техника. Пусть это будет не отдельная комната, а компактный шкаф – но продуманный. Что заложить в проект:

• Место под ИБП. Стоечные модели 19 дюймов монтируются прямо в серверный шкаф вместе с остальным оборудованием – это аккуратно и экономит пространство. Заранее предусмотрите под них юниты (посадочные места).

• Вентиляция. ИБП и серверы греются. Шкаф должен проветриваться, иначе оборудование будет перегреваться и служить меньше.

• Заземление. Обязательное условие для безопасной и корректной работы техники.

• Запас по месту. Оставьте свободные юниты «на вырост» – под будущий второй сервер или внешние батарейные блоки.

Шаг 3. Заложите запас мощности «на вырост»

Классическая ошибка стартапа – рассчитать ИБП тютелька в тютельку под сегодняшние 5 человек. Через год их станет 15, добавятся сервер помощнее и новое оборудование – и придется менять все. Как заложить запас правильно:

• Считайте с прицелом на рост. Если планируете расширение, закладывайте мощность с расчетом на будущую численность, а не текущую.

• Присмотритесь к модульным решениям. Для растущих компаний удобны модульные ИБП: наращивать мощность можно, добавляя модули, а не покупая новое устройство целиком.

• Помните про внешние батареи. Если понадобится больше времени автономной работы, к правильно выбранному ИБП можно докупить дополнительные батарейные блоки – но эту возможность нужно предусмотреть при выборе модели.

Шаг 4. Выберите правильный тип ИБП под задачи офиса

Тип ИБП определяет качество защиты. Для офиса актуальны три варианта:

1. Линейно-интерактивные ИБП. Оптимальны для рабочих мест сотрудников: защищают от скачков и коротких отключений, стоят разумно, дают чистое питание для обычной офисной техники.

2. Онлайн-ИБП с двойным преобразованием. Лучший выбор для серверной и критичного оборудования. Они полностью изолируют технику от любых проблем в сети – идеальны там, где сбой недопустим.

3. Стоечные модели (19″). Не отдельный тип по принципу работы, а форм-фактор для монтажа в серверный шкаф. Если у вас есть серверная стойка – берите ИБП в этом исполнении.

Шаг 5. Не забудьте про мониторинг и управление

Офис часто остается без людей – ночью, в выходные, в праздники. А отключение света может случиться именно тогда. Чтобы сервер не «упал» в пустом офисе, заложите в проект средства контроля:

• SNMP-карта для ИБП, защищающего сервер. Она даст команду серверу корректно выключиться при разряде батарей и пришлет уведомление о проблеме – даже когда в офисе никого нет.

• Удаленный доступ. Возможность посмотреть состояние питания из дома или со смартфона особенно ценна для руководителя или приходящего системного администратора.

Краткий план действий при запуске офиса

Соберем все в последовательность, с которой удобно идти к специалисту:

1. Составьте список всей техники с указанием мощности (в ваттах).

2. Разделите ее на три уровня важности.

3. Определите, сколько времени автономной работы нужно каждой группе.

4. Заложите запас мощности с прицелом на рост компании.

5. Предусмотрите место, вентиляцию и заземление для серверного шкафа.

6. Подберите тип ИБП под каждую задачу (онлайн – для сервера, линейно-интерактивные – для рабочих мест).

7. Заложите SNMP-мониторинг для критичного оборудования.

8. Согласуйте «защищенные» линии розеток с электриками до начала ремонта.

Планируете офис и не хотите переделывать? Специалисты Larmana Shop помогут рассчитать мощность, подобрать ИБП под каждую группу оборудования и собрать масштабируемое решение с запасом на рост – с оригинальной техникой, договором и полным пакетом документов для бизнеса. Есть вопросы? Звоните +7 (495) 215-06-63 (ежедневно с 10:00 до 19:00) или пишите на info@larmana-shop.ru – поможем заложить надежное питание с первого дня.